Φωτογραφία από τον John Schnobrich στο Unsplash

Πώς να διευκολύνετε ένα απομακρυσμένο εργαστήριο ή συνάντηση (αν δεν είχατε πριν από το Coronavirus): Μέρος 2 - Ελεύθεροι πόροι!

Δείτε το μέρος 1 για μια μακρόχρονη αναλυτική επισκόπηση του τρόπου προγραμματισμού ενός απομακρυσμένου εργαστηρίου ή μιας συνάντησης.

Όταν αποφάσισα να σπάσω αυτή τη θέση σε δύο μέρη, σκέφτηκα ότι το δεύτερο θα έπεφτε βαθιά μέσα σε συγκεκριμένες συμβουλές και εργαλεία. Μου θυμήθηκε ότι μερικά από τα αγαπημένα μου (αλλά όχι δωρεάν) εργαλεία παρέχουν πολύτιμους πόρους για απομακρυσμένη διευκόλυνση και θα μπορούσα να μοιραστώ αυτά και όχι να επαναλάβω.

Ελεύθεροι πόροι από εργαλεία που δεν είναι τόσο δωρεάν

  • MURAL: Αυτό το φανταστικό εργαλείο οπτικής συνεργασίας προσφέρει επίσης έναν "οριστικό" οδηγό που ήμουν τυχερός να καταβροχθώ όταν ξεκίνησε στα μέσα του 2018. Έχουν επίσης χρήσιμα πρότυπα που περιλαμβάνουν διάφορες καμβάδες, σχεδιαγράμματα και παγοθραυστικά.
  • Miro: Θυμάμαι όταν αυτό το προϊόν ονομάστηκε Realtimeboard το οποίο βρήκα λιγότερο εντυπωσιακή από τότε, αλλά είναι ένα απίστευτο εργαλείο (με πολύ πιο σέξι branding) τώρα. Προσφέρουν μια Ακαδημία που σας περιγράφει τις περιπτώσεις χρήσης και παρέχει επίσης μια πλούσια συλλογή προτύπων για δραστηριότητες.
  • Μεγέθυνση: Δεν είχα σκεφτεί να δούμε τον δικτυακό τόπο του εργαλείου τηλεδιάσκεψης για συμβουλές, αλλά μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το ζουμ σαν επαγγελματία και αυτό το "Βέλτιστες πρακτικές για τη φιλοξενία ενός ψηφιακού συμβάντος".

Δωρεάν Εργαλεία

Αγαπώ τα παραπάνω εργαλεία, αλλά η οργάνωση μου (μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα) χρειάστηκε πολύ χρόνο για να υιοθετήσει το Zoom και δεν τους βλέπω να υιοθετούν MURAL ή Miro σύντομα για λόγους κόστους. Δεν βοηθά ότι έχω βρει δωρεάν λύσεις, πολλά από τα οποία είναι προϊόντα της Google.

Google Jamboard: Αυτό είναι το αγαπημένο μου λόγω της απλότητας και της ευκολίας χρήσης του. Υπάρχουν μόνο 6 εργαλεία: στυλό, γόμα, επιλογή, κολλητική σημείωση, προσθήκη εικόνας και λέιζερ.

  • Πλεονεκτήματα: Δωρεάν, εύκολο στη χρήση, μπορεί να αναπαράγει πολλά πρότυπα που μπορείτε να βρείτε σε εργαλεία όπως το MURAL και το Miro
  • Μειονεκτήματα: Περιορισμένη λειτουργικότητα, πληκτρολογήστε σε stickies παίρνει γρήγορα γρήγορα, δεν μπορεί να διπλασιάσει τα αρχεία Jamboard (αλλά μπορεί να διπλασιάσει τα πλαίσια μέσα σε ένα Jamboard), περιορισμένο μέγεθος καμβά
  • Συμβουλές Pro: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πλαισίων για να οργανώσετε τη συνάντησή σας ή το εργαστήρι σας, με κάθε πλαίσιο να αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό μέρος της ημερήσιας διάταξης. Όταν ο τύπος καταλήγει σε μικρή ή μη ιδανική ευθυγράμμιση σε μια κολλώδη σημείωση, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του κειμένου σε ένα άλλο πρόγραμμα και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "add image" για να το προσθέσετε στο διοικητικό συμβούλιο. Μπορείτε επίσης να στρώσετε κολλώδεις σημειώσεις πάνω από ένα στιγμιότυπο / εικόνα κάτι σαν ένα 2x2. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε κουκίδες ψηφοφορίας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "προσθήκη εικόνας".
Παράδειγμα δραστηριότητας 2x2

Σχέδια Google: Πριν ανακαλύψω το Jamboard, χρησιμοποίησα πολύ τα Google Draw για να αναπαράγω μερικά από τα πρότυπα MURAL που μου άρεσε.

  • Πλεονεκτήματα: Άπειρος (ή σχεδόν άπειρος) καμβάς, μπορεί να αναπαράγει κάποια λειτουργικότητα από προϊόντα όπως το MURAL και το Miro
  • Μειονεκτήματα: Χρειάζεστε να δημιουργήσετε τις δικές σας κολλώδεις σημειώσεις, το χαρακτηριστικό μεγέθυνσης / σμίκρυνσης έχει γίνει πιο προβληματικό
  • Συμβουλές Pro: Συμπεριλάβετε μια ενότητα του καμβά για να συμπεριλάβετε οδηγίες σχετικά με τη χρήση του πίνακα (συμπεριλαμβανομένης της εργασίας γύρω από το σφάλμα προβολής μεγέθυνσης)
Ένα πρόχειρο πρόγραμμα kickoff γίνεται στο Google Drawing

Google Slides, Έγγραφα και Έντυπα - oh my !: Έχω αναφέρει αυτά τα άλλα προϊόντα της Google εδώ που μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να προσελκύσετε τους συμμετέχοντες στο διαδίκτυο. Είναι σχεδόν τα μεσάνυχτα, γι 'αυτό θα το δημοσιεύσω τώρα.

Αυτή η ανάρτηση αποτελεί μέρος της σειράς WriteMarch μου, δέσμευση να γράφω καθημερινά για ένα μήνα.