Πώς να εργάζεστε αποτελεσματικά από το σπίτι (WFH) εν μέσω της πανδημίας του κοροναϊού: DOs και DON'Ts

Από τον Vivian Pan

Πολλές εταιρείες έχουν προσφέρει την επιλογή να εργάζονται από το σπίτι σε υπαλλήλους που χρειάζονται κάποια ευελιξία και έχουν δείξει υψηλό επίπεδο δέσμευσης, λογοδοσίας και πίστης στην εταιρεία. Τώρα που ο κορρονιός Sars-Cov-2 (COVID-19) είναι εδώ και είναι παντού και καθώς η κατάσταση των πανδημιών γίνεται πιο επικίνδυνη καθημερινά, πολλοί άνθρωποι κλήθηκαν να εργαστούν εξ αποστάσεως και αγωνίζονται να προσαρμοστούν στις νέες τους συνθήκες . Πολλοί θέλουν να παραμείνουν επικεντρωμένοι στο έργο, αλλά βρίσκουν μυριάδες απροσδόκητες περισπασμούς που εμποδίζουν το περιβάλλον εργασίας.

Τα τελευταία χρόνια, είχα τις πιθανότητες να δουλέψω από το σπίτι. Βρήκα ότι μπορεί να είναι εξαιρετικά παραγωγική (μερικές φορές ακόμη πιο παραγωγική από την εργασία στο γραφείο), αν διαχειριστεί σωστά. Εξοικονομεί χρόνο μετακίνησης, μειώνει το χρόνο που αφιερώνεται στο μακιγιάζ και ετοιμάζεται, και ο χρόνος συνομιλίας κουζίνας.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μου βοήθησαν να μείνω συγκεντρωμένος και να είμαι παραγωγικός όταν εργάζομαι στο σπίτι και ελπίζω ότι θα μπορούσε να σας βοηθήσει και εσείς.

WFH DOs και DON'Ts:

DOs:

  1. Ρυθμίστε το χώρο εργασίας στο σπίτι σας σαν να είναι το γραφείο σας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό καθώς ορίζει τον τόνο για όλη την ημέρα σας. Πάρτε χρόνο για να το κάνετε φιλόξενο και άνετο, ώστε να σας δίνει μια θετική διάθεση για όλη την ημέρα.
Το γραφείο μου για την WFH

2. Προτεραιότητα στις εργασίες και παραμονή εστίαση. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων, ένα μπλοκαρισμένο ημερολόγιο με διαρρυθμισμένα χρονικά τεμάχια ανά εργασία ή αρκετές "ντομάτες". Αυτό που μου βοήθησε περισσότερο είναι ο συνδυασμός των προτεραιοτήτων και η δωρεάν εφαρμογή "Focus Keeper" που χρησιμοποιεί την τεχνική Pomodoro. Ανεξάρτητα από το είδος του σχεδιαστή ή των εφαρμογών που χρησιμοποιείτε (ή μη χρησιμοποιείτε), είναι σημαντικό να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες και να δεσμευθείτε με την πρώτη, πριν μετακινήσετε την επόμενη. Κατά τον προγραμματισμό αυτών των εργασιών, να είστε ρεαλιστές σχετικά με τα βήματα και τον χρόνο που θα χρειαστεί κάθε φορά. Θεωρώ ιδιαίτερα χρήσιμο να γράφω κάθε εβδομάδα το εβδομαδιαίο σχέδιο και να σχεδιάζω καθημερινά το βράδυ.

Αριστερά: Ένας προγραμματιστής παραγωγικότητας που χρησιμοποιώ | Δεξιά: δωρεάν εφαρμογή

3. Επικοινωνήστε σαφώς και προληπτικά με τους προϊσταμένους, τους συναδέλφους ή τους κατώτερους υπαλλήλους σας σχετικά με τον εβδομαδιαίο (και καθημερινό) προγραμματισμό σας. Αυτές οι ενημερώσεις δίνουν στον hands-on τύπο των διευθυντικών στελεχών την ειρήνη του μυαλού και επιδεικνύουν στα χέρια-off διαχειριστές ότι είστε προληπτικά στην κορυφή των ουσιών σας. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα στο υποψήφιο προσωπικό ή τους συναδέλφους σας να γνωρίζουν εάν χρειάζεστε χρόνο για να συγκεντρωθείτε και βοηθά τους διαχειριστές έργων να γνωρίζουν ότι βρίσκεστε στα έργα τους. Ένα πράγμα που επίσης μου αρέσει να κάνω είναι να ρυθμίσω την καθημερινή χαλάρωση της κατάστασης και του σχεδίου μου.

4. Ντύστε, άνετα. Δεν υπάρχει ανάγκη για casual επιχειρήσεων, αλλά φοράτε κάτι άνετο για το λαιμό και την πλάτη σας, καθώς τείνουμε να καθίσουμε για μεγάλο χρονικό διάστημα όταν εργαζόμαστε στο σπίτι. Αλλά δεν υπάρχουν PJs, παρακαλώ. Όχι μόνο να αισθάνεστε πιο επίσημοι, αλλά οι πιθανότητες είναι ότι θα βρίσκεστε στην κάμερα για συναντήσεις και δεν θέλετε να γνωρίζετε επαγγελματικά ως "η κυρία στο Hello Kitty PJs" ή "ο τύπος στο μωρό Yoda PJs".

5. Πίνετε άφθονο νερό και κρατήστε τα απαραίτητα "σνακ" σας δίπλα σας όλη την ημέρα. Η διατροφή και η ενυδάτωση είναι απαραίτητη. Έχοντας αυτά δίπλα σας εμποδίζει να πάτε στην κουζίνα πάρα πολύ συχνά και να αποστασιοποιείται. Βρήκα τα μπουκάλια νερού με ετικέτες χρόνου να με βοηθήσουν να μείνω ενυδατωμένο και με το χρονοδιάγραμμα.

6. Κρατήστε ένα όριο με άλλους που είναι επίσης στο σπίτι κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας. Μέσα σε αυτό το ξέσπασμα Coronavirus, οι πιθανότητες είναι καλές ότι ο / η σύζυγός σας / συγκάτοικος / φίλος / φίλη / γονείς ή παιδιά (για μερικούς) είναι επίσης στο σπίτι. Δεν έχω εμπειρία WFH με παιδιά, αλλά αν έχετε να κάνουμε με έναν άλλο ενήλικα WFH, είναι χρήσιμο για εσάς να έχετε ξεχωριστούς χώρους και να αντιμετωπίζετε ο ένας τον άλλο σαν συναδέλφους κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Να επικοινωνούν νωρίς για τους κανόνες του άλλου και να τους σέβονται.

6. Θυμηθείτε να φάτε γεύμα. Είναι πολύ εύκολο να ξεχάσετε το μεσημεριανό γεύμα όταν άλλοι γύρω σας δεν σηκώνονται για μεσημεριανό γεύμα. Δεν μπορώ να σας πω πόσες φορές έχω ξεχάσει να φάω γεύμα όταν δουλεύω από το σπίτι μέχρι να συνειδητοποιήσω ότι κάτι δεν ήταν σωστό γύρω στις 3 μ.μ.

DON'Ts (τουλάχιστον προσπαθήστε να μην):

  1. Μην σηματοδοτείτε τον εαυτό σας ως εκτός σύνδεσης ή προσποιείτε ότι είστε συνδεδεμένος στο διαδίκτυο αλλά δεν ανταποκρίνεται. Οι άνθρωποι μπορούν να πούν ποιος είναι παραγωγικός και ποιος δεν είναι, οπότε παραμείνετε ευαίσθητοι και εστιασμένοι. Εάν χρειάζεστε κάποιο χρόνο για να συγκεντρωθείτε, επικοινωνήστε με τον ίδιο πριν νωρίτερα πριν οι άνθρωποι νομίζουν ότι έχετε εξαφανιστεί μυστηριωδώς.

2. Μην καθυστερείτε για συναντήσεις.

3. Μην τρέχετε δουλειές / δουλειές κατά τη διάρκεια της ημέρας και πιστεύετε ότι το κουμπί σίγασης μπορεί να σας σώσει από την ανίχνευσή του.

4. Μην εργάζεστε σε καναπέ ή κρεβάτι (αν είναι δυνατόν) - Θα νιώσετε άνετα και κουρασμένοι πολύ γρήγορα και πολύ εύκολα. Δεν είναι επίσης η καλύτερη ρύθμιση για άτομα που χρησιμοποιούν πολλές οθόνες. Δώστε τη γάτα (ή το σκυλί σας) εκείνο το σημείο.

5. Να αντισταθείτε στην επιθυμία να απαντήσετε σε μηνύματα με επιθετικότητα. Είναι κατανοητό - όταν δεν είστε σωματικά ορατοί, θα θέλατε να παραμείνετε συνδεδεμένοι όσο το δυνατόν περισσότερο, είτε για να παραμείνετε στην κορυφή των πληροφοριών είτε για να σηματοδοτήσετε σε άλλους ότι εργάζεστε. Είναι ωραίο να ανταποκρίνεται, αλλά μπορεί να είναι ενοχλητικό και αντιπαραγωγικό εάν αποσπάσαστε από την επικοινωνία που σχετίζεται με την εργασία όλη την ώρα. Και πάλι, επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας νωρίς εάν χρειάζεστε ένα κομμάτι χρόνου για να συγκεντρωθείτε. Είναι εντάξει να αποσυνδέετε όταν χρειάζεται να εστιάσετε.

6. Μην είστε χαλαρή, αλλά μην το κάνετε υπερβολικό. Και οι δύο είναι εύκολες όταν μένετε στις δικές σας συσκευές. Προσέξτε να μην καίει, καθώς μπορείτε εύκολα να εργαστείτε πάνω από 10 ώρες χωρίς να παρατηρήσετε το χρόνο. Δεν υπάρχει επίσης φυσική υπενθύμιση για να κατεβείτε και να πάτε στο σπίτι όταν είστε ήδη στο σπίτι.

Ελπίζω να βρείτε αυτή την θέση χρήσιμη και χαιρετίζω οποιαδήποτε σχόλια και άλλες χρήσιμες συμβουλές WFH! Θυμηθείτε, είμαστε όλοι μαζί σε αυτό.

Αυτό το blog επεξεργάζεται ευγενικά οι Christian Olsen και Sarah-Archer-Day