Πώς το Coronavirus επηρεάζει την εργασία και τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό

Μην κάνετε λάθος το coronavirus επηρεάζει το έργο μας και τα άτομα μέσα στον οργανισμό. Αυτό μπορεί να είναι τίποτα από την ακύρωση των διασκέψεων και των καθυστερημένων αποστολών σε ένα συνολικό συναισθηματικό πανικό για την κατάσταση. Στην πραγματικότητα, η Yahoo έχει έναν τρέχοντα κατάλογο ακυρωμένων εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων από το Facebook και το Beauty Counter.

Δεν είμαι ιατρικός ή νομικός επαγγελματίας με κανένα τέντωμα αλλά βλέπω την ανάγκη επικοινωνίας αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Οι εργαζόμενοι όλων των επιπέδων επιθυμούν να κατανοήσουν καλύτερα την πορεία του οργανισμού σας σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση, το σχέδιο για το μέλλον και τον τρόπο με τον οποίο αυτά τα σχέδια θα κοινοποιηθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Παίρνουμε όλοι τις ειδήσεις μας από διάφορες πηγές και όπως τους αρέσει ή όχι, αντιμετωπίζουμε διαφορετικά αυτές τις καταστάσεις. Ενώ μερικοί άνθρωποι πανικοβάλλονται, άλλοι δεν ανησυχούν καθόλου και κάποιοι απλά θέλουν να μάθουν πώς να είναι καλύτερα προετοιμασμένοι (στο χώρο εργασίας και στο σπίτι).

Λοιπόν, ας δούμε τα πράγματα που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε κατά την επικοινωνία με το προσωπικό σας. Καθώς διαβάζετε αυτόν τον κατάλογο, βεβαιωθείτε ότι αναζητάτε επίσης νομικές συμβουλές σχετικά με το τι πρέπει επιπλέον να κοινοποιηθεί (και πώς) στο προσωπικό σας.

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΤΕ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΣΤΟΝ ΚΟΡΩΝΑΒΙΡΟΥΣ

Υπάρχουν τόσα πολλά στοιχεία (και παραπληροφόρηση) σχετικά με τον κοροναϊό. Ενώ ίσως γνωρίζετε τι είναι, δεν το κάνουν όλοι. Η απόκτηση τουλάχιστον μιας γνώσης γραμμής βάσης σε όλους τους υπαλλήλους σας μπορεί να σας βοηθήσει να μην δημιουργήσετε περιττό συναγερμό. Μοιραστείτε με το προσωπικό σας:

  • Τα σημεία και τα συμπτώματα
  • Πώς μεταδίδεται η ασθένεια
  • Τι είναι ο ιός;
  • Πώς να αποτρέψετε την εξάπλωση του ιού (πλύνετε τα χέρια, μειώστε τις χειραψίες)

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΙ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΕΙ Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΝΑ ΜΕΙΩΣΕΙ ΤΗΝ ΕΞΑΓΩΓΗ ΤΟΥ ΙΟΥ

Λαμβάνοντας το χρόνο να επικοινωνήσετε αυτό που κάνετε για να αποτρέψετε την εξάπλωση εντός των ορίων σας είναι επίσης χρήσιμη. Δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε έξω από τα τείχη της οργάνωσης, αλλά υπάρχουν πράγματα που μπορούν να γίνουν για την εξυγίανση και τη διευκόλυνση των ανησυχιών των εργαζομένων. Το Κέντρο Ελέγχου Ασθενειών (CDC) παρείχε επίσης καθοδήγηση στους εργοδότες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διανομή:

  • Πόσο συχνά καθαρίζονται οι δημόσιοι χώροι (τουαλέτες, ντουλάπια, αίθουσες συνεδριάσεων κ.λπ.)
  • Όπου βρίσκονται τα δημόσια απολυμαντικά χειρός
  • Πώς οι υπάλληλοι μπορούν να παραγγείλουν προσωπικά απολυμαντικά για γραφεία και άλλους προσωπικούς χώρους
  • Συγκεκριμένες τοποθεσίες όπου οι άνθρωποι δεν πρέπει να ταξιδεύουν και πώς να ακυρώσουν τις ρυθμίσεις εάν είχαν προηγουμένως γίνει
  • Πώς μπορείτε να διαπιστώσετε αν είναι απαραίτητη η διαδρομή
  • Τι πρέπει να κάνετε αν έχετε ταξιδέψει σε μία από τις πληγείσες περιοχές

ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΡΕΧΟΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΜΕΝΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ

Τώρα είναι επίσης μια καλή στιγμή για να μοιράζονται τις πολιτικές με τους υπαλλήλους, καθώς αυτά δεν είναι συχνά τα πράγματα ανατρέπονται. Οι τομείς που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι:

  • Εάν / όταν μπορείτε να εργαστείτε από το σπίτι και πότε θα γίνει εκ νέου αξιολόγηση, καθώς μοιράζονται νέες πληροφορίες σχετικά με τον ιό
  • Χρήση ημερών ασθενείας και FMLA
  • Κοντά στο νοσοκομείο δικτύου

ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Όπως και αν κάποιος ήταν έξω περισσότερο από μερικές ημέρες, θέλετε να έχετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης στη θέση του. Δυστυχώς, κάτι τέτοιο είναι διαφορετικό από την προγραμματισμένη άδεια, γεγονός που καθιστά ακόμα πιο σημαντικό για τους ανθρώπους να βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Χωρίς αυτό, κάνετε υποθέσεις σχετικά με το ποιος κάνει τι και αν γίνονται ακόμη πράγματα. Κάντε ένα σημείο επικοινωνίας με την ομάδα σας σχετικά με:

  • Τρέχουσες ευθύνες
  • Υποστηρίξτε το άτομο / άτομα για αυτές τις ευθύνες
  • Πώς να επικοινωνήσετε με τους ενδιαφερόμενους σε περίπτωση που προκύψει μια κατάσταση (π.χ. καθυστερημένες αποστολές)
  • Τι να κάνετε αν ο οργανισμός είναι απροσδόκητα κλειστός για μια χρονική περίοδο

ΕΧΟΥΝ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Όχι μόνο είναι σημαντικό να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες, αλλά πρέπει να το κάνουμε με τέτοιο τρόπο ώστε οι υπάλληλοι να λάβουν το μήνυμα. Η αποστολή ενός γενικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα δεν θα κάνει το τέχνασμα ως απαραίτητο για να έχει μια στρατηγική που φτάνει στους υπαλλήλους όλων των επιπέδων, των μορφών επικοινωνίας και των γενεών. Καθώς προγραμματίζετε τα επόμενα βήματα, σκεφτείτε:

  • Πώς θα διαβιβαστούν αυτά τα μηνύματα στο προσωπικό; (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνήματα, κείμενα, συναντήσεις προσωπικού, δημαρχεία κ.λπ.)
  • Πόσο συχνά θα κοινοποιούνται;
  • Σε ποιο γραπτό μορφότυπο θα κοινοποιηθεί (infographics, παράγραφος, κουκκίδες);
  • Ποιος στέλνει την επικοινωνία; Ποιος στο προσωπικό κάνει το πιο νόημα;
  • Θα υπάρχει μια σελίδα Συχνές ερωτήσεις με συνεχείς και συνεχείς ενημερώσεις που βασίζονται σε ερωτήσεις των υπαλλήλων;

Όλες αυτές οι έννοιες είναι η αρχή μιας πολύ μεγαλύτερης συνομιλίας εντός του οργανισμού και πέραν αυτού. Η επικοινωνία με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις μπορεί να είναι χρήσιμη για τους εσωτερικούς / εξωτερικούς ενδιαφερόμενους και άλλους ηγέτες στις εταιρείες ομοτίμων. Η επικοινωνία και η διαφάνεια είναι απαραίτητες στον χώρο εργασίας, ειδικά σε περιόδους όπου τα πράγματα είναι άγνωστα.